Zakres szkolenia
Finanse publiczneTytuł szkolenia
Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla beneficjentów FE 2021-2027 oraz KPO
Termin
29-30.09.2026
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
onlineLiczba uczestników
40Koszt
1190.00 PLNProwadzący
Ingrid SzrajerAdresat
- Pracownicy administracji publicznej sektora rządowego i samorządowego (w tym ministerstw, urzędów marszałkowskich, powiatowych i gmin, spółek komunalnych, uczelni, jednostek badawczych, instytucji kultury, szpitali, sektora oświaty, organizacji pozarządowych) realizujących projekty w ramach FE 2021-2027 oraz KPO
- Pracownicy instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie FE 2021-2027 i KPO (ministerstwa, urzędy marszałkowskie, agencje, centra obsługi przedsiębiorców, fundacje, stowarzyszenia i fundusze pełniące rolę instytucji zarządzającej, pośredniczącej lub wdrażającej w FE 2021-2027 lub instytucji odpowiedzialnej za inwestycję, jednostki wspierającej w ramach KPO)
Cele
Przygotowanie uczestniczek i uczestników do kontroli poprzez:
- poznanie zasad kontroli projektów współfinansowanych z FE 2021-2027 i KPO,
- przedstawienie błędów popełnianych przez innych Beneficjentów/Ostatecznych Odbiorców Wsparcia,
- zauważenie słabych punktów własnego projektu i sposobów na zabezpieczenie zdiagnozowanych ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- pozna zasady kontroli projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO,
- pozna najczęstsze nieprawidłowości u innych Beneficjentów/OOW i ich konsekwencje,
- stworzy listę działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.
Program
Zasady i rodzaje kontroli projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO
- Instytucje uprawnione do kontroli
- Rodzaje kontroli
- Informacje i zalecenia pokontrolne
- Prawa i obowiązki Beneficjenta/OOW – czyli BHP w sytuacji kontroli
- Dobre praktyki postępowania w trakcie kontroli projektów
Prawidłowa dokumentacja projektu - zabezpieczenie przed stwierdzeniem nieprawidłowości w projekcie
- Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach
- Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
- „Papier na wszystko?” – czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków i prawidłowości realizacji projektu
Najczęstsze nieprawidłowości i błędy popełniane przez innych Beneficjentów / OOW i ich konsekwencje
- Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia
- Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów
- Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków
- Nieprawidłowości w zakresie wyboru wykonawców
- Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie informacji i promocji
- Nieprawidłowości i uchybienia w stosowaniu polityk horyzontalnych
Identyfikacja obszarów ryzyka w projekcie / przedsięwzięciu
Zarządzanie zmianą w projektach i przedsięwzięciach
- Przejście przez proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie/przedsięwzięciu
- Podejmowanie działań krygujących
- Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
- Zgłaszanie zmian do instytucji
Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie
Dyskusja i konsultacje z trenerką
Kontakt w sprawie szkolenia
Małgorzata Grot, malgorzata.grot@ksap.gov.pl, tel. 609 949 470