Zakres szkolenia

Finanse publiczne

Tytuł szkolenia

Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla beneficjentów FE 2021-2027 oraz KPO

Termin

29-09-2026, 30-09-2026

Termin

29-30.09.2026

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00

Forma zajęć

online

Liczba uczestników

40

Koszt

1190.00 PLN

Prowadzący

Ingrid Szrajer

Adresat

  • Pracownicy administracji publicznej sektora rządowego i samorządowego (w tym ministerstw, urzędów marszałkowskich, powiatowych i gmin, spółek komunalnych, uczelni, jednostek badawczych, instytucji kultury, szpitali, sektora oświaty, organizacji pozarządowych) realizujących projekty w ramach FE 2021-2027 oraz KPO
  • Pracownicy instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie FE 2021-2027 i KPO (ministerstwa, urzędy marszałkowskie, agencje, centra obsługi przedsiębiorców, fundacje, stowarzyszenia i fundusze pełniące rolę instytucji zarządzającej, pośredniczącej lub wdrażającej w FE 2021-2027 lub instytucji odpowiedzialnej za inwestycję, jednostki wspierającej w ramach KPO)

Cele

Przygotowanie uczestniczek i uczestników do kontroli poprzez:

  • poznanie zasad kontroli projektów współfinansowanych z FE 2021-2027 i KPO,
  • przedstawienie błędów popełnianych przez innych Beneficjentów/Ostatecznych Odbiorców Wsparcia,
  • zauważenie słabych punktów własnego projektu i sposobów na zabezpieczenie zdiagnozowanych ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.

Efekty szkolenia

Uczestnik:

  • pozna zasady kontroli projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO,
  • pozna najczęstsze nieprawidłowości u innych Beneficjentów/OOW i ich konsekwencje,
  • stworzy listę działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.

Program

Zasady i rodzaje kontroli projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 oraz KPO

  • Instytucje uprawnione do kontroli
  • Rodzaje kontroli
  • Informacje i zalecenia pokontrolne
  • Prawa i obowiązki Beneficjenta/OOW – czyli BHP w sytuacji kontroli
  • Dobre praktyki postępowania w trakcie kontroli projektów

Prawidłowa dokumentacja projektu - zabezpieczenie przed stwierdzeniem nieprawidłowości w projekcie

  • Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach
  • Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
  • „Papier na wszystko?” – czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków i prawidłowości realizacji projektu

Najczęstsze nieprawidłowości i błędy popełniane przez innych Beneficjentów / OOW i ich konsekwencje

  • Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia
  • Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów
  • Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków
  • Nieprawidłowości w zakresie wyboru wykonawców
  • Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie informacji i promocji
  • Nieprawidłowości i uchybienia w stosowaniu polityk horyzontalnych

Identyfikacja obszarów ryzyka w projekcie / przedsięwzięciu

Zarządzanie zmianą w projektach i przedsięwzięciach

  • Przejście przez proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie/przedsięwzięciu
  • Podejmowanie działań krygujących
  • Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
  • Zgłaszanie zmian do instytucji

Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie

Dyskusja i konsultacje z trenerką 

 

Kontakt w sprawie szkolenia

Małgorzata Grot, malgorzata.grot@ksap.gov.pl, tel. 609 949 470