Wyniki postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej 2025
Po dzisiejszym, pozytywnym zaopiniowaniu przebiegu postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej przez Radę Służby Publicznej, wyniki zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM. Tegoroczne postępowanie zakończyło się wynikiem zdawalności na poziomie 46,6%.
Wyniki postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej
Spośród 1004 osób, które 5 lipca 2025 r. przystąpiły do egzaminu w Warszawie, Krakowie i Poznaniu, pozytywny rezultat uzyskało 468 kandydatów. To wzrost w porównaniu z dwoma poprzednimi latami (26,6% w 2023 r. i 28,5% w 2024 r.) i poziom porównywalny z 2019 r., gdy odsetek ten przekroczył 50% (jednak wówczas nie wszyscy kandydaci zmieścili się w limicie mianowań). Ten wynik może pozwolić na wypełnienie limitu na 2025 r. w ok. 94% (ustalonego na poziomie 500 osób). Jest to najwyższy rezultat od lat, porównywalny z poziomem sprzed pandemii (w 2019 r. – 98,8%).
Rekordowa frekwencja i zmiana struktury uczestników
Zainteresowanie egzaminem było wyjątkowo wysokie. Zgłosiło się 1013 osób, z czego 1004 przystąpiły do postępowania – o 25 % więcej niż rok wcześniej. Egzaminem na urzędnika mianowanego byli zainteresowani przede wszystkim pracownicy służby cywilnej zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach – stanowili oni 67% uczestników. Dla porównania, w 2022 r. odsetek ten wynosił 42%, a w 2024 r. – 64%.
Uczestnicy wg miejsca zatrudnienia
Wśród osób przystępujących do postępowania kwalifikacyjnego w 2025 r. największą grupę stanowili pracownicy administracji skarbowej – 41% wszystkich uczestników, co oznacza wzrost w porównaniu do lat poprzednich, kiedy ich udział utrzymywał się na poziomie 34–35%. Z kolei spadek odnotowano w przypadku ministerstw wraz z KPRM – ich łączny udział zmniejszył się z 36–38% w latach 2022–2024 do 30% w 2025 r. Stabilny, choć nieco niższy niż rok wcześniej, pozostał udział urzędów centralnych (9,8%), a wyraźny wzrost zanotowały urzędy wojewódzkie – 7%, dwukrotnie więcej niż w 2024 r.
Uczestnicy wg zajmowanego stanowiska
W tegorocznym postępowaniu kwalifikacyjnym najlepiej wypadli pracownicy zatrudnieni na stanowiskach specjalistycznych. Egzamin zdało 58,2% z nich, choć stanowili oni jedynie 15% kandydatów. Na stanowiskach samodzielnych zdawalność wyniosła 44,8%, a w grupach wspomagających i koordynujących odpowiednio 45% i 42%. To znacząca poprawa względem 2024 r., kiedy zdawalność wszystkich grup mieściła się w przedziale 24–30%.
Zdawalność w poszczególnych grupach urzędów
Najliczniejszą grupę wśród tych, którzy z powodzeniem zdali egzamin, stanowili pracownicy administracji skarbowej, co wynika z ich największej reprezentacji wśród uczestników. Najwyższą skuteczność osiągnęli jednak urzędnicy z urzędów wojewódzkich (63%), pracownicy urzędów centralnych (58%) oraz ministerstw i KPRM (56%). Mimo że kandydaci z administracji skarbowej stanowili najliczniejszą grupę zdających, pozytywny wynik uzyskało jedynie 38% z nich, co plasuje ich poniżej średniej.
Pracownicy wojewódzkiej administracji zespolonej oraz pozostałej administracji niezespolonej osiągnęli zdawalność na poziomie 34%, a powiatowej administracji zespolonej – 26%.
Wsparcie kandydatów kluczem do sukcesu
„Najwyższa od lat zdawalność egzaminu to rezultat połączenia motywacji kandydatów z kompleksowym wsparciem, które wspólnie z Departamentem Służby Cywilnej zapewniliśmy na każdym etapie przygotowań – od materiałów edukacyjnych po spotkania online dla blisko 1300 osób.” – mówi Małgorzata Bywanis-Jodlińska, dyrektor KSAP.
Krajowa Szkoła Administracji Publicznej we współpracy z Departamentem Służby Cywilnej KPRM podjęła w tym roku dodatkowe działania wspierające kandydatów do mianowania. Przygotowany pakiet działań informacyjnych umożliwił uczestnikom zapoznanie się z wymaganiami egzaminu i odpowiednie przygotowanie do każdego z jego etapów.
Kandydaci mogli skorzystać z szeregu materiałów wspierających przygotowania do postępowania kwalifikacyjnego. Udostępniono m. in. prezentację, wyjaśniającą zasady mianowania i przebieg postępowania, a także zestawy pytań z poprzednich edycji sprawdzianu wiedzy. Nowością był mini-przewodnik zawierający charakterystykę pytań, przykładowe zadania ze sprawdzianu umiejętności wraz z wyjaśnieniami oraz symulacja egzaminu z przykładowymi zadaniami z instrukcją. Ponadto eksperci – autorzy pytań do sprawdzianu wiedzy skupili się bardziej na weryfikacji umiejętności rozumienia i interpretacji przepisów w kontekście, a nie na umiejętności odtworzenia literalnego zapisu konkretnego przepisu. Uzupełnieniem były cztery spotkania informacyjne online, które przyciągnęły niemal 1300 uczestników.
„Cieszy nas, że kandydaci docenili zarówno poziom merytoryczny, jak i organizację egzaminu. Przy zachowaniu wysokich wymagań zapewniliśmy im realne wsparcie i równe warunki do pokazania swoich kompetencji.” – podkreśla dyrektor KSAP.
Znaczenie wyników dla służby cywilnej
Nowa grupa urzędników mianowanych wzmocni stabilny, zmotywowany i profesjonalny korpus służby cywilnej.
„Silne państwo potrzebuje silnej administracji. Urzędnicy mianowani to elitarna "armia kompetencji" – neutralni politycznie, doświadczeni i gotowi działać w każdych warunkach. To oni współdecydują o sprawności i wiarygodności państwa.” – zaznacza Małgorzata Bywanis-Jodlińska.
